RENE FAIGLE SA
FAIGLE SOLUTIONS SA

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Ged et News / mercredi 20 juin 2018

Les solutions GED au service des communes

La 109ème journée des communes vaudoises s’est déroulée à Bavois le samedi 9 juin 2018. Les spécialistes des solutions Faigle pour la Gestion électronique des documents (GED) étaient tous présents sur un stand pour répondre aux différents défis auxquels doivent faire face les communes en termes d’archivage.

Leader de la Gestion électronique des documents, René Faigle SA est déjà fournisseur de plusieurs communes qui ont pu voir leur quotidien s’alléger face au travail administratif engendré par les nombreux dossiers gérés par les communes au quotidien.

Lors de cette journée des communes qui réunissait 277 communes vaudoises, René Faigle SA a encore une fois démontré sa grande capacité à comprendre les besoins des communes pour être au plus près de leur réalité. Ces échanges ont été placés sous le signe de la convivialité et de la bonne humeur.

L’entreprise sœur, pws cardinaux, était aussi présente sur le stand Faigle pour présenter le nouveau logiciel multiplateforme écrans et tableaux interactifs Legamaster. Une solution innovante développée par l’EPFL et qui permet un partage d’informations instantané d’un écran à l’autre. Un logiciel interactif et participatif particulièrement attractif pour les écoles qui souhaitent privilégier les tableaux interactifs aux tableaux noirs et permettre ainsi une approche collaborative entre enseignants et élèves.

L’occasion aussi d’offrir une animation ludique pour les visiteurs du stand qui ont pu tester l’écran tactile à travers un jeu-concours.

Les partenariats et synergies créés ont toujours été une grande force de René Faigle SA toujours porté sur les nouvelles technologies, tout en gardant à l’esprit,  les besoins réels des administrations et entreprises.

Ged / vendredi 1 juin 2018

Présentation de nos solutions-métiers au Forum des courtiers

Le Swiss Tech Convention Center à Ecublens accueillait ce jeudi 7 mai une journée de conférences et d’ateliers sur l’avenir des courtiers en assurances. Une belle opportunité pour l’entreprise René Faigle SA de présenter sa solution M-Files de gestion électronique de documents (GED) particulièrement adaptée au workflow caractéristique des gestionnaires en assurance.

Une solution qui assure un gain de temps et d’argent pour les courtiers qui peuvent se consacrer ainsi à la gestion de portefeuilles et non plus à des questions purement administratives.

Témoignage client – Qualibroker

Nous avons eu la chance d’accueillir Julie Emmenegger de Qualibroker qui a pu faire une démonstration de la solution M-Files et témoigner sur les changements positifs et concrets opérés au sein de l’entreprise de courtage depuis le partenariat avec René Faigle SA.

Qualibroker est actif dans 5 régions en Suisse romande et l’objectif prioritaire était de pouvoir centraliser le flux d’information des différentes filiales à Fribourg afin d’avoir une vue d’ensemble.

M-Files a d’abord été très utile dans cette volonté d’uniformiser les différents flux d’information. Les documents sont nommés et classés automatiquement. Les différentes informations liées à la base de données sont saisies automatiquement (n° de police, type de primes, nom de l’entreprise, nom du client, échéance, etc).

Le suivi client s’est fortement amélioré et le respect des différentes échéances est assuré notamment grâce à un système de notifications que l’on peut créer selon ses besoins. Chaque courtier peut rapidement faire un tri de ses portefeuilles et gérer les priorités grâce à un système visuel pratique du travail en cours.

Témoignage de Julie Emmenegger sur son expérience en entreprise de la solution M-Files

Une traçabilité des documents pour un meilleur management d’entreprise

Le suivi des portefeuilles clients est aussi très précis grâce à une traçabilité totale des flux d’informations.
M-Files permet de savoir quand un document a été modifié et par qui. La répartition du travail des courtiers est également facilitée. Par exemple, si un employé part en vacances, les dossiers en cours à traiter en priorité sont notifiés par la solution M-Files.

Une solution évolutive qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. A condition de bien se préparer en amont, comme le souligne Julie Emmenegger, car M-Files amène un changement dans la manière de travailler.

Nous sommes là pour vous aider au changement avec la mise en place de sessions de formation, ainsi qu’un suivi personnalisé.

Si vous voulez en savoir plus sur la solution M-files vous pouvez contacter nos deux spécialistes,

Pierre Anelli (pierre.anelli@faigle.ch) et Gil Calvet (gil.calvet@faigle.ch)

N’attendez plus pour vous faciliter la vie !

Ged et News / mercredi 2 mai 2018

Le Salon eCom de Genève placé à l’ère de la digitalisation

Vous avez été nombreux à venir nous rendre visite sur notre stand E55 du Salon eCom à Palexpo, Genève.

Cette 4ème édition a connu une belle ascension. Avec 250 exposants, le Salon a accueilli environ 4278 visiteurs et confirme ainsi sa renommée.

La digitalisation est le nouveau défi que doivent relever, aujourd’hui, toutes les entreprises. Avec un flux d’informations toujours croissant, celles-ci doivent mettre en place des solutions pour optimiser leur gestion des données. Pendant ces deux jours, patrons de PME et chefs de Départements ont été nombreux à s’intéresser à nos deux solutions présentées sur notre stand : notre solution de gestion des documents (GED) M-Files, ainsi que notre solution PaperCut. La solution  PaperCut permet d’optimiser les flux d’impressions et d’économiser du papier et du temps. M-Files permet la digitalisation et l’archivage de tous les documents papiers que l’on retrouve dans un grand bureau ou une administration. Quel que soit votre domaine d’activités, ces deux solutions permettent de répondre à deux flux d’informations bien distincts: le besoin en impressions et une meilleure gestion des données.

Nos différents clients avaient des besoins communs. D’une part l’envie de pouvoir réduire l’archivage papier afin de gagner de la place, mais aussi dans une volonté de pouvoir accéder facilement et rapidement à toute information utile. Plusieurs inquiétudes ont été formulées au sujet du nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. A ce titre, la solution M-Files est un outil intéressant pour répondre à cette nouvelle exigence de traçabilité de l’utilisation des données clients. Elle permet d’offrir un meilleur contrôle relatif aux données confidentielles.

Si vous désirez en savoir plus sur ces deux solutions, PaperCut et M-Files, nos spécialistes sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions complémentaires.

 

Pierre Anelli, pierre.anelli@faigle-solutions.ch

Gil Calvet, gil.calvet@faigle.ch

Ged / lundi 5 mars 2018

Optimisation des documents en entreprise

Fournisseurs de solutions d’impressions, René Faigle SA  a pu se rendre compte sur le terrain de la nécessité de développer des solutions IT pour les PME en termes de gestion de documents dans de nombreuses entreprises. Depuis 2016, René Faigle SA s’est spécialisé dans la conception de solution GED (gestion électronique de documents). Son activité a pu démontrer une réelle plus-value à la fois dans des PME ou les communes, que ce soit en termes de gain de temps ou d’argent. Fort de ses succès dans les villes de Martigny, Sion, Vevey, Montreux, Yverdon-les-Bains, Neuchâtel, Lausanne, Fribourg et Genève, René Faigle SA est à votre disposition pour vous rencontrer et analyser vos besoins. Chaque solution est évaluée et personnalisée selon les activités de votre entreprise.

Soutien grâce au système de gestion de documents

L’archivage intelligent permet de retrouver facilement tous les documents inhérents à votre activité. Un moteur de recherche vous aide à trouver des documents, un peu comme sur Google. La mise en place du système de gestion de documents est dynamique. Il vous suffit de scanner vos documents pour qu’ils soient automatiquement archivés au bon endroit. En outre, une connexion internet et/ou intranet permet à tous les appareils d‘accéder au système de gestion. Un travail d’équipe simplifié qui crée des synergies favorables à la bonne marche de votre entreprise.

Pour plus d’informations sur nos copieurs intelligents et nos solutions en gestion documentaire, n’hésitez pas à poser toutes vos questions à nos spécialistes. Un seul numéro en Suisse romande : 021 – 811 44 44