RENE FAIGLE SA
FAIGLE SOLUTIONS SA

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Ged et News / mardi 9 octobre 2018

Nouveau rendez-vous à la Foire du Valais placé sous le signe du succès

Pour la deuxième année consécutive, René Faigle SA s’associe avec des partenaires de pointe afin de pouvoir offrir à sa clientèle des prestations clé en main toujours plus performantes pour accompagner les entreprises et les aider dans leurs phases de digitalisation. Fort de ses succès, l’entité Success Partner (qui regroupe les entreprises René Faigle SA, Odys Informatique SA et Silicom Group SA présente sur son stand l’étendue des possibilités actuelles et leurs avantages pour toutes les PME.

Le virage vers la digitalisation en est grandement facilité grâce à un seul interlocuteur pour définir la solution la plus efficiente pour chacune des entreprises, quelle que soit sa taille et son domaine d’activité.

 

Les bénéfices liés à une transformation digitale

Nos solutions de gestion documentaire (GED) permettent un gain de temps de 30% sur le travail purement administratif et une réduction d’erreurs pour le travail de saisie. Ce bénéfice a pu être mesuré à plusieurs reprises sur le terrain et c’est dans cette optique pragmatique que Success Partner a organisé cette année deux conférences à la foire du Valais pour les fiduciaires et les PME.

La création des différentes solutions a été conçue main dans la main avec les différents corps de métiers afin de pouvoir répondre de manière optimale aux besoins réels rencontrés dans la vie de tous les jours.

Lors de ces conférences, René Faigle SA, Odys Informatique SA et Silicom Group SA ont pu présenter de manière concrète ce qui a pu être mis en place, notamment chez plusieurs bureaux fiduciaires. La conférence s’est focalisée sur le logiciel M-Files qui permet une gestion de contenu très dynamique. Le classement des différents documents inhérents à la gestion ne sont plus classés dans une logique d’arborescence, mais selon leurs contenus spécifiques. Les documents ne se perdent plus et la recherche en est grandement facilitée. Il est possible, par exemple, de définir une règle simple pour nommer ses documents. Le logiciel, selon le contenu du document, va automatiquement le nommer et le classer selon une logique purement objective.

Il suffit aux collaborateurs de tagguer le document selon des mots-clés prédéfinis.

La recherche de documents s’apparente désormais à une simple recherche de type Google. En outre le workflow du document va pouvoir être simplifié en automatisant une partie du processus. Chaque utilisateur de la plateforme, selon ses compétences, aura, via le logiciel, des tâches bien précises à accomplir. Plus besoin d’envoyer des e-mails ou de coordonner le travail administratif autour de la saisie d’une facture, par exemple.

René Faigle SA soutient la digitalisation en entreprise

3 partenaires – 1 seul interlocuteur

 

C’est là que le partenariat entre nos 3 entreprises de pointe prend tout son sens.

Odys Informatique SA a très vite trouvé un terrain d’entente avec René Faigle SA en créant un pont entre la solution WinBiz et M-Files. Silicom Group SA est, quant à lui, le partenaire idéal pour donner la structure qui englobe les diverses solutions proposées via un hébergement de données en Suisse.

Des compétences regroupées qui visent toutes un même but: l’efficacité en entreprise!

Ged et News / mercredi 20 juin 2018

Les solutions GED au service des communes

La 109ème journée des communes vaudoises s’est déroulée à Bavois le samedi 9 juin 2018. Les spécialistes des solutions Faigle pour la Gestion électronique des documents (GED) étaient tous présents sur un stand pour répondre aux différents défis auxquels doivent faire face les communes en termes d’archivage.

Leader de la Gestion électronique des documents, René Faigle SA est déjà fournisseur de plusieurs communes qui ont pu voir leur quotidien s’alléger face au travail administratif engendré par les nombreux dossiers gérés par les communes au quotidien.

Lors de cette journée des communes qui réunissait 277 communes vaudoises, René Faigle SA a encore une fois démontré sa grande capacité à comprendre les besoins des communes pour être au plus près de leur réalité. Ces échanges ont été placés sous le signe de la convivialité et de la bonne humeur.

L’entreprise sœur, pws cardinaux, était aussi présente sur le stand Faigle pour présenter le nouveau logiciel multiplateforme écrans et tableaux interactifs Legamaster. Une solution innovante développée par l’EPFL et qui permet un partage d’informations instantané d’un écran à l’autre. Un logiciel interactif et participatif particulièrement attractif pour les écoles qui souhaitent privilégier les tableaux interactifs aux tableaux noirs et permettre ainsi une approche collaborative entre enseignants et élèves.

L’occasion aussi d’offrir une animation ludique pour les visiteurs du stand qui ont pu tester l’écran tactile à travers un jeu-concours.

Les partenariats et synergies créés ont toujours été une grande force de René Faigle SA toujours porté sur les nouvelles technologies, tout en gardant à l’esprit,  les besoins réels des administrations et entreprises.

Ged / vendredi 1 juin 2018

Présentation de nos solutions-métiers au Forum des courtiers

Le Swiss Tech Convention Center à Ecublens accueillait ce jeudi 7 mai une journée de conférences et d’ateliers sur l’avenir des courtiers en assurances. Une belle opportunité pour l’entreprise René Faigle SA de présenter sa solution M-Files de gestion électronique de documents (GED) particulièrement adaptée au workflow caractéristique des gestionnaires en assurance.

Une solution qui assure un gain de temps et d’argent pour les courtiers qui peuvent se consacrer ainsi à la gestion de portefeuilles et non plus à des questions purement administratives.

Témoignage client – Qualibroker

Nous avons eu la chance d’accueillir Julie Emmenegger de Qualibroker qui a pu faire une démonstration de la solution M-Files et témoigner sur les changements positifs et concrets opérés au sein de l’entreprise de courtage depuis le partenariat avec René Faigle SA.

Qualibroker est actif dans 5 régions en Suisse romande et l’objectif prioritaire était de pouvoir centraliser le flux d’information des différentes filiales à Fribourg afin d’avoir une vue d’ensemble.

M-Files a d’abord été très utile dans cette volonté d’uniformiser les différents flux d’information. Les documents sont nommés et classés automatiquement. Les différentes informations liées à la base de données sont saisies automatiquement (n° de police, type de primes, nom de l’entreprise, nom du client, échéance, etc).

Le suivi client s’est fortement amélioré et le respect des différentes échéances est assuré notamment grâce à un système de notifications que l’on peut créer selon ses besoins. Chaque courtier peut rapidement faire un tri de ses portefeuilles et gérer les priorités grâce à un système visuel pratique du travail en cours.

Témoignage de Julie Emmenegger sur son expérience en entreprise de la solution M-Files

Une traçabilité des documents pour un meilleur management d’entreprise

Le suivi des portefeuilles clients est aussi très précis grâce à une traçabilité totale des flux d’informations.
M-Files permet de savoir quand un document a été modifié et par qui. La répartition du travail des courtiers est également facilitée. Par exemple, si un employé part en vacances, les dossiers en cours à traiter en priorité sont notifiés par la solution M-Files.

Une solution évolutive qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise. A condition de bien se préparer en amont, comme le souligne Julie Emmenegger, car M-Files amène un changement dans la manière de travailler.

Nous sommes là pour vous aider au changement avec la mise en place de sessions de formation, ainsi qu’un suivi personnalisé.

Si vous voulez en savoir plus sur la solution M-files vous pouvez contacter nos deux spécialistes,

Pierre Anelli (pierre.anelli@faigle.ch) et Gil Calvet (gil.calvet@faigle.ch)

N’attendez plus pour vous faciliter la vie !

Ged et News / mercredi 2 mai 2018

Le Salon eCom de Genève placé à l’ère de la digitalisation

Vous avez été nombreux à venir nous rendre visite sur notre stand E55 du Salon eCom à Palexpo, Genève.

Cette 4ème édition a connu une belle ascension. Avec 250 exposants, le Salon a accueilli environ 4278 visiteurs et confirme ainsi sa renommée.

La digitalisation est le nouveau défi que doivent relever, aujourd’hui, toutes les entreprises. Avec un flux d’informations toujours croissant, celles-ci doivent mettre en place des solutions pour optimiser leur gestion des données. Pendant ces deux jours, patrons de PME et chefs de Départements ont été nombreux à s’intéresser à nos deux solutions présentées sur notre stand : notre solution de gestion des documents (GED) M-Files, ainsi que notre solution PaperCut. La solution  PaperCut permet d’optimiser les flux d’impressions et d’économiser du papier et du temps. M-Files permet la digitalisation et l’archivage de tous les documents papiers que l’on retrouve dans un grand bureau ou une administration. Quel que soit votre domaine d’activités, ces deux solutions permettent de répondre à deux flux d’informations bien distincts: le besoin en impressions et une meilleure gestion des données.

Nos différents clients avaient des besoins communs. D’une part l’envie de pouvoir réduire l’archivage papier afin de gagner de la place, mais aussi dans une volonté de pouvoir accéder facilement et rapidement à toute information utile. Plusieurs inquiétudes ont été formulées au sujet du nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. A ce titre, la solution M-Files est un outil intéressant pour répondre à cette nouvelle exigence de traçabilité de l’utilisation des données clients. Elle permet d’offrir un meilleur contrôle relatif aux données confidentielles.

Si vous désirez en savoir plus sur ces deux solutions, PaperCut et M-Files, nos spécialistes sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions complémentaires.

 

Pierre Anelli, pierre.anelli@faigle-solutions.ch

Gil Calvet, gil.calvet@faigle.ch