RENE FAIGLE SA
FAIGLE SOLUTIONS SA

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Ged et News / mardi 25 juin 2019

Des solutions GED au service des Communes Romandes

La 110e Journée des Communes Vaudoises s’est déroulée cette année à Cossonay. En regroupant 277 communes, cette journée fut l’occasion privilégiée de pouvoir échanger sur les différents défis auxquels sont confrontées les Communes Vaudoises à court et à moyen termes.

Ce rendez-vous est devenu incontournable pour René Faigle SA. Les spécialistes René Faigle SA de la gestion électronique des documents (GED) étaient sur place et répondaient à toutes les questions posées par des différents services communaux intéressés. Riche d’une expérience confirmée avec nombreuses administrations, René Faigle SA défend une approche personnalisée pour répondre aux demandes liées à la gestion des documents d’une administration communale.

3 questions au Syndic de la commune de Bullet, M. Jean-Franco Paillard 

Quelles sont les solutions Faigle utilisées au sein de votre votre commune ?

Nous travaillons depuis 1990 avec René Faigle SA, une époque où les fax étaient encore un outil de travail très utilisé. Depuis, nous avons emprunté un virage technologique, notamment avec la solution GED de Faigle pour assurer le travail administratif et le suivi des dossiers de notre commune. Depuis une année, nous avons également investi dans l’acquisition d’un écran numérique multifonction de PWS Cardinaux, l’entreprise sœur de René Faigle SA. Cet écran, associé à la solution GED de Faigle, est devenu dès lors indispensable lors de nos séances de municipalité puisqu’il permet d’avoir accès en direct à tous les fichiers utiles à la discussion, notamment autour d’un préavis. Ainsi nous pouvons accéder à tout l’historique du dossier en question sans perdre de temps dans la recherche. Il nous arrive aussi régulièrement, dans le cadre d’un chantier en cours, de consulter les différents plans de notre commune via le guichet cartographique « géocommunes » et d’être ainsi en mesure de résoudre directement un problème rapporté du terrain. Nous gagnons tous un temps considérable, en liant discussions et actions lors de nos séances de municipalité.

Quel a été le déclencheur pour la commune de se tourner vers des solutions de digitalisation ?

Une envie d’éliminer un maximum l’utilisation de papier, et surtout de gagner du temps que l’on peut réinvestir dans des actions concrètes pour notre commune.

Avez-vous pu mesurer de réels bénéfices sur le travail au quotidien depuis la mise en place de la solution Faigle ?

Oui, nous sommes d’ailleurs tous très satisfaits de la facilité amenée par la solution Faigle dans nos échanges d’informations et d’accès aux documents. Comme nous n’avons pas encore eu le temps de tout numériser, dès que nous devons retourner dans les archives, nous pouvons mesurer l’apport réel lié à la GED. Il nous serait difficile de faire marche arrière.

Ged et News / mardi 21 mai 2019

Forum des courtiers 2019

A tous les courtiers, brokers et spécialistes en assurances:

ne manquez sous aucun prétexte la démonstration de l’entreprise René FAIGLE SA au Forum des Courtiers le jeudi 23 mai 2019 (après-midi) au Swiss Tech Convention Center de l’EPFL à Lausanne / Ecublens : un changement de paradigmes et des économies sont à la clé !

Cette démonstration sera menée par M. Nuno Santos, l’un de nos spécialistes de la GED (Gestion ! Electronique des Documents) et portera plus spécifiquement sur le logiciels M-Files.

Monsieur Santos a déjà équipé et mis en réseau plusieurs dizaines de collaborateurs.

Les entreprises peuvent ainsi réaliser des gain de temps considérables, des économies de papier et obtenir une flexibilité accrue à tous les niveaux de gestion.

Le Forum des Courtiers est le lieu idéal pour échanger et faire connaissance.

Au plaisir de vous y rencontrer prochainement.

 

Votre équipe René Faigle SA.

Ged et News / mardi 23 avril 2019

Partenaire de la digitalisation, René Faigle SA était présent au #Lec

Avec plus de 4000 visiteurs, le Lec l’Evénement connecté est le plus grand salon suisse dédié au digital et à l’IT. Les spécialistes GED de René Faigle SA étaient présents les 9 & 10 avril à Palexpo pour répondre aux nouveaux défis technologiques et organisationnels auxquels sont confrontées toutes les entreprises suisses industrielles et de services.

Trois questions à Nuno Santos, consultant et intégrateur de la solution M-Files au sein de Faigle.

Quels sont les principaux avantages pour une entreprise de choisir la solution M-Files de Faigle ?

L’économie de temps amené par la suppression de nombreux processus administratifs dès l‘intégration de la solution M-Files. Cette solution facilite non seulement la recherche de tous les documents et elle offre également un meilleur partage des tâches à l’interne pour une collaboration optimale.

En quoi la solution M-Files se différencie-t-elle d’une GED traditionnelle ?

La possibilité de tagguer des documents est le réel atout de la solution Faigle. L’entreprise peut également automatiser selon ses propres règles la manière d’identifier ses documents, ce qui permet à nouveau un gain de temps considérable. Les documents ne se perdent plus et la recherche se fait aisément. La vue de l’ensemble des documents est aussi un point fort de la solution. L’utilisateur peut ainsi décider de visualiser en quelques clics toutes les factures d’un client sur la base d’une seule recherche. La solution M-Files se démarque par la vue d’ensemble de documents choisis sans entrer dans une logique de classement par dossiers.

Que proposez-vous de plus par rapport aux concurrents présents au Lec ?

Notre force est que nous ne nous contentons pas de vendre M-Files. Nous sommes aussi intégrateurs de la solution que nous installons au sein de l’infrastructure informatique de nos clients, qu’elle soit sur site ou en cloud. René Faigle SA est un acteur majeur pour toutes les prestations liées à l’optimisation des processus documentaires des entreprises; qu’il s’agisse de la sécurité des impressions, de la numérisation et la gestion des documents.

 

Pour plus d’informations, contactez-nous :

René Faigle
info@faigle.ch
021 811 44 44

Ged / mardi 19 février 2019

Prenez de la hauteur grâce à la GED

Prenez de la hauteur grâce à la GED

René Faigle SA propose des solutions de gestion électronique de documents (GED) adaptées à votre secteur d’activités. Que vous soyez une fiduciaire, une banque, une assurance, une administration ou une PME, vous êtes confrontés quotidiennement à la gestion de nombreux documents. Des contrats, des polices d’assurance, des factures, le workflow administratif peut prendre du temps sur vos forces de travail. Et vous avez mieux à faire que de crouler sous des montagnes de documents !

Chez René Faigle SA, nous voulons investir sur les compétences métiers de vos employés qui pourront déployer leurs talents pour emmener votre entreprise plus loin grâce à un gain de 30% minimum sur un travail quotidien purement administratif.

Simples, efficaces, nos solutions GED pour optimiser vos rendements

Qu’est ce que la GED en quelques mots ? C’est simplement une solution qui permet en un clic de classer, partager, sauvegarder et retrouver tous vos documents. Selon vos besoins, il est aussi possible d’automatiser par exemple le nom donné à vos documents. Le classement ne se fait plus seulement selon une logique d’arborescence, mais selon le type de document et son contenu. Tous les documents se retrouvent ainsi facilement et sont disponibles pour chaque utilisateur.

La GED, c’est simple et apporte de nombreux avantages : la réduction des coûts, un gain de productivité, un travail collaboratif, une amélioration du service-client et la sécurisation des informations.

Nos informaticiens ont l’expérience du terrain et nous analysons ensemble vos besoins pour vous proposer la solution adaptée. Notre travail est de simplifier votre flux d’informations et de garantir de réels gains de temps et d’argent.

Nous vous accompagnons vers cette transition digitale en mettant en place des formations à l’interne. Et nous sommes disponibles au bout du fil 7 jours sur 7 et 24h sur 24.

Avec René Faigle SA, tout devient plus simple et à portée de clics.

Appelez-nous dès aujourd’hui pour une première rencontre avec nos spécialistes de la GED. Nous serions ravis de mettre notre expertise au profit d’une meilleure efficacité en entreprise.

Pierre Anelli, pierre.anelli@faigle.ch

Gil Calvet, gil.calvet@faigle.ch