RENE FAIGLE SA
FAIGLE SOLUTIONS SA

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Ged / mardi 18 janvier 2022

«La numérisation des processus s’est imposée comme une priorité»

Didier Oppliger, directeur de Faigle SA Suisse romande, explique comment les entreprises gagnent en efficacité en numérisant leurs processus et en automatisant leurs flux de travail à l’aide d’un déploiement sur-mesure d’une solution de gestion électronique des documents (GED).

Quelles sont actuellement les priorités des entreprises en matière de gestion électronique des documents (GED), de numérisation des processus et d’automatisation des flux de travail?

Nous constatons que les entreprises cherchent avant tout à simplifier la recherche de documents. Nos clients souhaitent trouver sans difficultés leurs documents et informations, comme ils le font avec un moteur de recherche tel que Google. La GED permet de numériser les documents papier, en insérant automatiquement toutes les informations pertinentes dans les logiciels de gestion de l’entreprise. L’objectif du déploiement d’une solution GED consiste également à simplifier le flux de travail de la validation des factures fournisseurs, qui sont scannées et automatiquement distribuées aux collaborateurs chargés d’approuver le lien entre la facture et le bon de commande, le montant, etc. Le processus fonctionne aussi bien sur PC, que sur smartphone et tablette. L’un des avantages de la GED réside par ailleurs dans la possibilité d’intégrer les factures scannées directement dans le logiciel de comptabilité.  

Quel est l’impact du télétravail sur la demande en solutions GED?

En devant passer en urgence au télétravail en raison des mesures contre la crise de Covid, des entreprises se sont rendu compte de leurs lacunes en matière de digitalisation et de gestion électronique des documents. La numérisation des processus s’est imposée comme une priorité pour accroître la productivité des collaborateurs. Dans ce contexte qui va perdurer, la GED permet aussi de garantir que la communication à l’interne comme à l’externe reste optimale. En outre, certaines entreprises peuvent décider de numériser leurs archives, spécialement celles dont les activités dépendent de ces documents.

A quels gains de productivité les entreprises qui déploient ce genre de solutions peuvent-elles s’attendre?

Les gains de productivité fluctuent bien entendu en fonction des modules de GED déployés par l’entreprise. Mais nous estimons qu’en moyenne, une PME de 20 à 150 collaborateurs est en mesure de diviser par deux le temps nécessaire à l’interne pour exécuter les tâches qui ont été numérisées. Pour reprendre l’exemple de l’intégration des factures dans la solution de compatibilité, plus le nombre de factures est élevé, plus le ratio des gains de productivité augmente. La saisie manuelle de cent factures prend environ trois heures, alors que le processus numérisé ne demande tout au plus qu’une dizaine de minutes pour d’éventuelles vérifications. Je peux aussi donner l’exemple d’un client qui a racheté trois entreprises en quelques mois. Grâce à la GED, ces opérations ne l’ont pas obligé à étoffer son staff administratif. 

Quels sont les défis de ce type de déploiement et quels types d’accompagnement proposez-vous aux entreprises?

Il est primordial que l’analyse des processus soit parfaitement réalisée, afin que la solution proposée corresponde aux besoins de votre entreprise. Il s’agit d’un déploiement sur-mesure, chaque entreprise ayant des processus et logiciels différents. Les challenges peuvent résider au niveau de la communication entre le chef de projet et l’intégrateur de la solution. Il convient dès lors de choisir un prestataire comme Faigle, doté d’une grande qualité d’écoute et de l’expertise pour  guider ses clients vers le choix des bonnes solutions. Une fois une formation de base fournie aux utilisateurs finaux, il est nécessaire de procéder lors de l’installation à un fine-tuning basé sur leur feedback. Nous proposons par la suite un service après-vente complet qui, en plus du support, inclut une veille technologique qui assure aux clients de bénéficier des nouveautés et de l’évolutivité des produits de notre offre.

Ged / lundi 12 juillet 2021

La fiduciaire NOFIVAL SA à Martigny a choisi René Faigle SA pour passer à la GED.

Le staff de René Faigle SA à Lonay s’est rendu fin juin chez NOFIVAL SA, fiduciaire à Martigny, leurs demander ce qu’ils pensaient de la GED (gestion électronique des documents) mise en place par Faigle.

Notre nouvelle ambassadrice, Orane Stepczynski, nous explique en 1 minute pourquoi la vie de NOFIVAL SA a changé, grâce à la GED.

Vous aussi vous pouvez vous simplifier la vie et choisir de passer à la GED, en toute quiétude.

Cliquez svp juste en-dessous pour voir la vidéo !

Ged et News / jeudi 25 mars 2021

Tout ce qu’il faut savoir sur FS-Starter, en moins de deux minutes.

Nous vous en parlions déjà dans un article en juin dernier, FS-Starter est la solution parfaite pour votre gestion électronique de documents. Partout, tout le temps, et quelle que soit la taille de votre entreprise.

Cette fois-ci, c’est au travers d’une vidéo faite entièrement d’animations que nous vous proposons de plonger dans l’univers de FS-Starter. Vous y découvrirez toutes ses possibilités, allant des plus basiques et populaires jusqu’aux fonctionnalités encore méconnues du produit.

Ged et News / mardi 6 octobre 2020

Grâce à René Faigle SA et la GED, Biofruits peut se développer et poursuivre sa croissance.

Il y a 16 ans déjà, Biofruits SA, visionnaire, se lançait dans la production biologique de fruits et de légumes bio sous l’impulsion d’Olivier Cordey rejoint par la famille Berner, Olivier Schupach et Jean-François Constantin.

D’autres agriculteurs rallient ensuite le projet pour développer une structure inédite en Valais qui actuellement, a le vent en poupe. L’entreprise est aujourd’hui et depuis 2018 dirigée par Monsieur Julien Gonthier et compte plus de 50 collaboratrices et collaborateurs. Fort de son succès et désireux de travailler désormais en adéquation avec leur philosophie, Biofruits a décidé de choisir René Faigle SA et leurs solutions de GED (gestion électronique des documents) afin de diminuer leur empreinte carbone et bénéficier d’un nouvel outil de gestion documentaire performant : M-Files.

D’après le responsable administration et finances Gilles Delalay, qui nous a accueillis dans les bureaux du siège administratif de l’entreprise à Vétroz, la solution mise en place par l’équipe de René Faigle SA a permis à Biofruits de franchir un palier supplémentaire et d’être plus efficace. Côté performance, ce sont en effet plus de 50 documents par jour, soit 13 000 documents par an, qui se voient ainsi numérisés et archivés grâce à M-Files, entre factures créanciers, documents RH, contrats de vente et autres bulletins d’achat ou de livraison. Couplé au système automatisé des envois des factures par e-mail aux clients adeptes du digital, cela équivaut à un gain de temps de 15 à 20%, pour les employés et surtout pour les cadres de l’entreprise qui se voient libérés de tâches chronophages et fastidieuses.

Chaque responsable utilise des processus adaptés à son département, tous reliés au programme comptable et ce, même au plus bas de la chaîne de production, à partir même de la gestion du stock des frigos ou des emballages. Côté écologie, l’administration et les 18 employés qui utilisent désormais la GED au quotidien communiquent principalement sous la forme d’un workflow généré par M-Files. L’outil mis en place par René Faigle SA permet dès aujourd’hui de fluidifier les échanges et de simplifier les méthodes de travail. Des résultats qui vont donc de pair avec l’éthique de Biofruits et sa progression sur le marché romand du bio.

Pour tout complément d’information sur cette solution proposée par René Faigle SA, vous pouvez prendre contact au : 021-811 44 44 ou par email : gil.calvet@faigle.ch et pierre.anelli@faigle.ch.